Excel

Выпуск офисного приложения Майкрософт Эксель был приурочен к запуску новой ОС Windows 10, которая принципиально отличается от версий-предшественниц. В частности, напомним, Win 11 адаптирована под работу сенсорных экранов и предназначена для работы планшетных компьютеров. Поэтому неудивительно, что Excel 2019 в полной мере отвечает концептуальному исполнению новой операционной системы от Microsoft. Так, русский и украинский интерфейс нового Excel получил анимацию, появился режим сенсорного экрана, при котором увеличиваются расстояния между кнопками, чтобы на них было легче попасть пальцем. А вот сами иконки приложения остались без изменений. Также разработчики Microsoft предоставили пользователю возможность изменять тему Office из 16-ти доступных тем.


Персонализация - в Excel 2019 появилась возможность залогиниться через аккаунт Microsoft. Для логина в Excel можно использовать логин пользователя в онлайн-службах Hotmail, Xbox Live или Messenger. Если у пользователя нет аккаунта в этих онлайн-службах, он сможет его создать на сайте Microsoft всего за несколько минут. Аккаунт позволяет воспользоваться фирменным «облачным» сервисом от Microsoft - SkyDrive - или сбросить готовый документ в корпоративную службу пакета 365.

В этих возможностях явно усматривается проявление главного тренда Windows 10 – усиление компанией Microsoft своих позиций в корпоративном сегменте, как ответный шаг многим конкурентам. В частности речь идет о стремительном развитии программных и онлайн-продуктов от компании Google, что, наверняка, не может не волновать Microsoft.

• Так, в Эксель появилась специальная функция командной работы над документом. Отныне корпоративные сотрудники смогут совместно работать с одним Excel-файлом в удаленном режиме – т.е. с разных компьютеров, подключенных к Интернету. При этом по умолчанию сам документ и все его изменения сохраняются в личной папке SkyDrive. Для удаленной работы в Excel 2019 серьезно расширен функциональный набор и добавлена возможность просмотра документа непосредственно в браузере при помощи веб-инструмента Excel WebApp.



• Шаблоны в стали действительно полезными и приятными на вид. Здесь найдутся шаблоны как для домашнего применения (например, шаблон для составления семейного бюджета или для личной фитнес-программы), так и для применения в работе малого бизнеса. Всего предустановлено 25 шаблонов. Их количество можно расширить за счет онлайн-каталога.



• Умное заполнение – это, наверное, самое интересное и самое примечательное нововведение. Оно использует информацию из других ячеек для заполнения текущей ячейки. Например, имеется стандартная трехстолбцовая таблица «Дата, имя, фамилия» и, как только Excel выявит закономерность записей в такой таблице, функция мгновенного заполнения начнет автоматически заполнять все последующие ячейки. Например, вводить последовательные даты – «1 июня, 2 июня» и т.д.



• Для максимально быстрого анализа большого количества числовой информации, для нахождения максимумов и минимумов, а также для отслеживания динамики в Excel имеется функция мгновенного анализа данных. Она позволяет легко преобразовать числовые данные в диаграмму, добавить крошечные графики или условное форматирование. Для этого необходимо просто выделить ту информацию, которую необходимо проиллюстрировать или проанализировать. В нижнем правом углу отобразится кнопка экспресс-анализа, при нажатии на которую появится окно с несколькими вкладками – это «Таблицы», «Итоги», «Диаграммы», «Форматирование». Набор доступных параметров будет зависеть от вида данных в таблице.



• Excel 2019 в автоматическом режиме анализирует информацию в таблице и предлагает несколько вариантов визуализации. «Форматирование» позволяет дополнять информацию в ячейке. Так, в зависимости от числа в конкретной ячейке форматирование окрасит ее определенным цветом или вставит диаграмму. Это позволит легко находить самые маленькие и самые большие значения. Вкладка «Диаграммы» обычно предлагает график на основе информации, представленной в таблице. Во вкладке «Итоги» размещены важные значения информации, приведенной в строках и в столбцах: общий процент, среднее значение, сумма и прочее. «Таблица» – это вкладка, где собран инструментарий, позволяющий построить сводную таблицу на основе данных из разных книг. Эта вкладка упрощает сортировку и фильтрацию данных.

Новая версия редактора электронных таблиц Excel 2019 принесла новые возможности

Диаграммы были серьезно пересмотрены и дополнены новыми вариантами их создания. Например, появилась опция «Рекомендуемые диаграммы», которая помогает выбрать наиболее яркий и доступный вариант отображения данных, лучше всего подходящий для конкретной таблицы. Появилась также возможность быстрой настройки диаграмм. Можно фильтровать ее значения, изменять формат и добавлять новые данные, в том числе текст или комментарий к меткам. При этом тексты и комментарии будут автоматически обновляться с изменениями диаграммы.

Среди менее значительных функций Эксель стоит отметить новые инженерные, статистические, тригонометрические и математические функции для работы со временем и с датами. Каждая новая книга теперь отображена в отдельном окне, добавлены новые возможности при создании сводных таблиц. Пользователь может создавать свободные таблицы из нескольких вариантов с широкими возможностями для их настройки. А анализировать информацию из нескольких таблиц теперь стало возможным без дополнительной надстройки. Для этого необходимо только настроить между ними связь.


Русская версия Microsoft Excel - это значительный шаг вперед. И скачать с ключом его можно уже сейчас и совершенно бесплатно. Это возможность удаленной и совместной работы, это интеграция с «облачным» сервисом, это широкий функционал для визуализации, наконец, это простой и приятный русский интерфейс.